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Empleo para recepcionista en atria westchase

recepcionista Miami
Publicado el 2018-12-21
Ubicación:
Miami
Sector:
recepcionista
Descripcion

Responsabilidades

  • Responde las llamadas telefónicas entrantes de manera alegre y orientada al mercadeo, determina el propósito de las personas que llaman y reenvía las llamadas al personal o departamento apropiado.
  • Recupera los mensajes del correo de voz y los reenvía al personal apropiado.
  • Recibe y entrega mensajes o transfiere llamadas al correo de voz cuando el personal apropiado no está disponible.
  • Responde preguntas generales sobre la comunidad y proporciona a las personas que llaman la dirección, las direcciones y otra información, y remite otras preguntas específicas al personal apropiado.
  • Da la bienvenida a los visitantes en el sitio, determina la naturaleza del negocio y anuncia a los visitantes al personal apropiado.
  • Coordina las reservas de habitaciones.
  • Mantiene la lista actual de residentes que están hospitalizados.
  • Actualiza los calendarios de citas, incluidos los calendarios de transporte y belleza, según las indicaciones.
  • Recibe, clasifica y enruta el correo, y mantiene y enruta las publicaciones.
  • Distribuye comunicaciones escritas, acepta y firma entregas (correo, recetas, etc.).
  • Mantiene las máquinas de copia y fax, ayuda a los usuarios, envía faxes y recupera y enruta los faxes entrantes.
  • Crea e imprime hojas de portada de fax, notas, correspondencia, informes y otros documentos cuando sea necesario.
  • Realiza otras tareas administrativas según sea necesario, como archivar, fotocopiar y recopilar.
  • Ordena, recibe, y mantiene suministros de oficina.
  • Recoge los cheques de alquiler de los residentes y miembros de la familia y proporciona la información necesaria para la contabilidad para la facturación.
  • Recolecta dinero para compras en la tienda y boletos de comida, etc.
  • Puede conducir el vehículo de la compañía de la comunidad a destinos sociales y otros diversos (solo si la comunidad lo requiere).
  • Puede realizar otros deberes según lo asignado.

http://www.atriaseniorliving.com


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